تسجيل ذاتي للموظف
يسجل الموظف بداية ونهاية الدوام والاستراحات من الجوال أو الويب أو كشك تابلت، بدلا من الاعتماد على المدير أو ملف Excel آخر الشهر.
حضور وانصراف الموظفين
إدارة حضور وانصراف الموظفين من التسجيل إلى اعتماد الرواتب
EasyHours يساعد الموظفين على تسجيل الدوام بأنفسهم، ويساعد المديرين على مراجعة الحضور والانصراف والتعديلات، ثم يعطي الرواتب تصديرا واضحا للساعات المعتمدة. مناسب للفرق التي تجمع بين موظفين بالساعة، موظفين ثابتين، فروع، ومواقع ميدانية.
- تسجيل ذاتي من الجوال والويب وكشك التابلت
- اعتمادات المدير مع سجل تعديلات واضح
- مناسب للموظفين بالساعة والراتب الثابت
- تجربة مجانية 30 يوما بدون التزام
ساعة الحضور
EasyHours
محمد
جاهز للبدء؟
تم تسجيل الحضور في --:--
شارع العليا، الرياض
الساعة
السجلات
الجدول
القائمة
ما المقصود بحضور وانصراف الموظفين؟
هو سير العمل الذي يربط تسجيل الموظف بمراجعة المدير وملف الرواتب
حضور وانصراف الموظفين ليس مجرد زر حضور أو كشف توقيع. هو عملية تتكرر كل فترة رواتب: الموظف يسجل بداية ونهاية الدوام والاستراحات، المدير يراجع الاستثناءات والتعديلات، ثم تعتمد الساعات التي ستستخدمها الرواتب.
عندما تتم العملية في Excel أو على الورق فقط، تظهر المشكلة في نهاية الشهر: تسجيلات ناقصة، تعديلات غير واضحة، اختلاف بين الفروع، ونقاشات حول الساعات الإضافية. EasyHours يحول ذلك إلى سجل واحد قابل للمراجعة.
- يسجل الموظف الحضور والانصراف والاستراحات من الجهاز المناسب
- يرى المدير التسجيلات الناقصة أو غير المعتادة في قائمة مراجعة
- تظهر التعديلات والاعتمادات في سجل واضح
- تسجل الإجازات والغياب بجانب ساعات العمل
- تصدر الساعات المعتمدة Excel أو CSV للرواتب
سير العمل
الموظف يسجل، المدير يعتمد، والرواتب تحصل على ملف واضح
الصفحة تركز على العملية بين الموظف والمدير والرواتب، وليس فقط على جهاز أو تطبيق تسجيل. كل دور يرى ما يحتاجه لإنهاء فترة الدوام بدون مطاردة ملفات.
الموظفون يسجلون دوامهم بأنفسهم
يسجل الموظف الحضور والانصراف والاستراحات من الجوال أو الويب أو تابلت مشترك. الموظفون الميدانيون يمكنهم استخدام الموقع الاختياري، والموظفون في الفرع يمكنهم استخدام كشك تابلت واحد.
المدير يراجع الاستثناءات والتعديلات
يرى المدير التسجيلات الناقصة، الانصراف المنسي، الساعات غير المعتادة، وطلبات التصحيح في قائمة مراجعة واحدة. كل قرار اعتماد أو تعديل يبقى موثقا باسم المستخدم والوقت.
الرواتب تصدر الساعات المعتمدة
بعد الاعتماد، تصدر الساعات حسب الموظف والفترة والفريق أو الموقع بصيغة CSV أو Excel. يمكن لفريق الرواتب مراجعة الساعات الإضافية والإجازات بدون إعادة تنسيق ملفات كثيرة.
جرّب EasyHours مع فريق حقيقي لمدة 30 يوما، ثم قرر بناء على فترة رواتب كاملة.
ابدأ التجربة المجانيةثلاثة أدوار
نفس السجل يخدم الموظف والمدير والرواتب
كل طرف يحتاج منظورا مختلفا. الموظف يريد تسجيل سريع، المدير يريد مراجعة واضحة، والرواتب تريد ملفا معتمدا يمكن استخدامه.
على الدوام
03:42:18
بدأ 8:15 ص · اليوم
المشروع
مشروع الرياض · تركيب الدور الأرضي
مكتب موقع الرياض
اليوم
3 س 42 د
هذا الأسبوع
28 س 10 د
تمت مزامنة كل السجلات
الساعة
الساعات
الجدول
المزيد
الموظف: تسجيل بسيط من جهازه
واجهة الموظف مختصرة: حضور، انصراف، استراحة، عرض ساعات اليوم، وطلب تصحيح عند نسيان تسجيل. الهدف أن تصبح عادة يومية بدون تدريب طويل أو بوابة HR معقدة.
المدير: قائمة مراجعة بدلا من رسائل متفرقة
المدير يرى ما يحتاج إلى انتباه: تسجيل ناقص، خروج منسي، تعديل بانتظار الاعتماد، أو ساعات إضافية غير معتادة. يعتمد أو يرفض أو يصحح من مكان واحد.
app.easyhours.eu/approvals
اعتماد الجداول
أسبوعيكل أسبوعين
الأسبوع 12 · 17 - 23 مارس8بانتظار الاعتماد
3بها ملاحظات
41.2 سمتوسط / أسبوع
الموظفالساعاتالملاحظات
نورة الحربي
مشرفة
إضافي الثلاثاء
خالد العتيبي
فني كهرباء
بدون مشاكل
ريم المطيري
فنية تركيب
انصراف ناقص الأربعاء
فيصل القحطاني
مشرف موقع
بدون مشاكل
عبدالله المالكي
فني تركيب
تجاوز حد 45 س
آخر اعتماد جماعي · 5 جداول بواسطة المدير · الاثنين 10:12 ص
3 محددة
app.easyhours.eu/reports/payroll
تقرير الرواتب
17 - 23 مارسالتفصيل
أعمدة مخصصة5الموظفالمشروعالموقع
إجمالي الساعات
209 س 30 د
العادي
195 س 00 د
الإضافي
14 س 30 د
إجمالي الأجر
18,738 ر.س
الموظفالساعاتإضافيالأجرالإجمالي
نورة الحربي
مشرفة
خالد العتيبي
فني كهرباء
ريم المطيري
فنية تركيب
فيصل القحطاني
مشرف موقع
عبدالله المالكي
فني تركيب
الإجمالي209:3014:3018,738 ر.س
مجدول · كل اثنين 6:00 ص إلى [email protected] · التشغيل التالي 24 مارس
onالرواتب: تصدير واحد بعد الاعتماد
الساعات المعتمدة، الإجازات، الاستراحات، والتعديلات تظهر في تصدير منظم حسب الموظف والفترة. هذا يقلل التنظيف اليدوي قبل إعداد الرواتب أو مراجعة ساعات العمل.
ما الذي يجب أن يغطيه النظام؟
حضور وانصراف الموظفين يحتاج أكثر من جدول توقيع
البحث عن حضور وانصراف الموظفين في السعودية غالبا يعني حاجة عملية: تسجيل يومي، موافقات، فروع، ساعات إضافية، وملف رواتب واضح.
قائمة اعتماد للمدير
التسجيلات الناقصة والتعديلات والساعات غير المعتادة تظهر في قائمة واحدة للمراجعة، بدلا من رسائل واتساب وملفات متعددة.
سجل تعديلات واضح
كل تعديل يظهر مع الوقت والمستخدم وقرار الاعتماد، حتى لا يتم استبدال سجل قديم بصمت.
موظفون بالساعة وراتب ثابت
الموظفون بالساعة يسجلون الحضور والانصراف يوميا، والموظفون ذوو الراتب الثابت يمكنهم تسجيل الاستثناءات مثل الإجازة أو العمل الإضافي عند الحاجة.
إجازات وغياب بجانب الدوام
سجل الإجازة والغياب والعطل في نفس المكان حتى لا تضطر الرواتب للمطابقة بين نظامين أو جدولين.
صلاحيات حسب الدور
الموظف يرى سجله، المدير يرى فريقه، والإدارة أو الرواتب ترى التقارير المطلوبة بدون فتح كل البيانات للجميع.
جوال، ويب، وكشك تابلت
الفروع والمواقع تستخدم تابلتا مشتركا، والفرق الميدانية تستخدم الجوال، والمديرون يستخدمون الويب. نفس السجل في كل الحالات.
مشاريع ومواقع اختيارية
أضف مشروع أو موقع أو عميل عندما تحتاج تتبع العمل حسب المكان أو المهمة، واتركها غير مفعلة عندما يكفي تسجيل الدوام.
تصدير جاهز للرواتب
CSV وExcel حسب الموظف والفترة والفريق أو الموقع، بعد اعتماد المدير وليس قبل المراجعة.
مشاكل يحلها النظام
ما الذي يتعب الإدارة عند متابعة حضور وانصراف الموظفين؟
المشكلة ليست فقط تسجيل الحضور. المشكلة أن السجل يجب أن يمر من الموظف إلى المدير إلى الرواتب بدون فقدان التفاصيل.
الموظفون ينسون التسجيل أو يكتبون من الذاكرة
النموذج الورقي أو Excel يتأخر إلى نهاية الأسبوع أو الشهر، فتبدأ التخمينات والخلافات.
كيف يساعد EasyHours
- تسجيل مباشر من جهاز الموظف
- تذكيرات بداية ونهاية الدوام
- طلب تصحيح مع اعتماد المدير بدل تعديل صامت
المدير يطارد الجداول كل فترة رواتب
ملفات ناقصة، رسائل متفرقة، وتعديلات شفوية تجعل المراجعة عملا يدويا متكررا.
كيف يساعد EasyHours
- قائمة مراجعة واحدة للتسجيلات الناقصة والاستثناءات
- اعتماد أو رفض أو تصحيح من الويب
- سجل يوضح من غيّر ماذا ومتى
الموظفون ثابتو الراتب لا يملكون سجلا للاستثناءات
كثير من الشركات تتابع الموظفين بالساعة فقط، ثم تظهر أسئلة حول الإجازة أو العمل الإضافي بدون سجل واضح.
كيف يساعد EasyHours
- تسجيل الاستثناءات فقط للراتب الثابت
- إجازات وساعات إضافية بجانب الدوام
- نفس سير الاعتماد بدون إجبار الجميع على نفس طريقة التسجيل
الرواتب تطابق أكثر من مصدر
الحضور في ملف، الإجازات في ملف آخر، والعمل الإضافي في رسائل أو موافقات منفصلة.
كيف يساعد EasyHours
- ساعات وإجازات وتعديلات في سجل واحد
- تصدير حسب الموظف والفترة والموقع
- أرقام معتمدة قبل إرسالها للرواتب
نظام HR أكبر من الحاجة اليومية
بعض الأنظمة تضيف وحدات لا يستخدمها الفريق، بينما المشكلة العملية هي تسجيل الدوام واعتماده وتصديره.
كيف يساعد EasyHours
- تركيز على الحضور والانصراف والاعتمادات
- بدون بوابة HR ثقيلة للموظفين
- سعر لكل موظف للوظائف التي يستخدمها الفريق فعلا
لمن يناسب؟
مصمم للفرق المختلطة في السعودية
- موظفون بالساعة يحتاجون تسجيل حضور وانصراف واستراحات بدقة
- موظفون برواتب ثابتة يسجلون الإجازات أو الساعات الإضافية أو الاستثناءات
- فرق ميدانية ومقاولات وخدمات تعمل في مواقع متعددة
- فروع ومطاعم ومتاجر ومستودعات تحتاج كشك تابلت مشترك
- مديرون يراجعون دوام أكثر من فريق أو موقع
- فرق رواتب تحتاج ملفا معتمدا بدلا من جداول ورسائل متفرقة
مقارنة المفاهيم
حضور وانصراف الموظفين مقارنة بالحضور العام وتتبع المشاريع
هذه المصطلحات تتداخل، لكنها لا تعني الشيء نفسه. صفحة حضور وانصراف الموظفين تركز على سجل رواتب قابل للمراجعة لكل موظف.
| ما الذي تريد معرفته؟ | حضور عام / تتبع مشاريع | حضور وانصراف الموظفين |
|---|---|---|
| السؤال الأساسي | هل كان الموظف موجودا؟ / على ماذا عمل؟ | ما الساعات التي ستعتمد لهذا الموظف في الرواتب؟ |
| من يسجل؟ | غالبا المشرف أو مدير المشروع | الموظف يسجل بنفسه والمدير يعتمد |
| المخرج النهائي | كشف حضور أو ساعات مشروع | ساعات معتمدة لكل موظف وفترة، مع الإجازات والاستثناءات |
| الراتب الثابت | قد لا يسجل إلا عند الحاجة | يسجل الاستثناءات مثل الإجازة والعمل الإضافي |
| تعديلات الدوام | قد تكون غير موثقة | كل تعديل قابل للمراجعة |
| تسليم الرواتب | تنظيف ومطابقة يدوية | تصدير بعد الاعتماد |
| متى تختاره؟ | عندما يكفي سجل حضور بسيط أو تتبع مشروع فقط | عندما تحتاج عملية واضحة بين الموظف والمدير والرواتب |
جرّب EasyHours مع فريق حقيقي لمدة 30 يوما، ثم قرر بناء على فترة رواتب كاملة.
ابدأ التجربة المجانيةالأسعار
سعر لكل موظف، بدون نظام HR ثقيل
خطة واحدة لكل موظف تشمل الجوال والويب وكشك التابلت والاعتمادات وسجل التعديلات والتصدير. تجربة مجانية 30 يوما بدون التزام.
مجاني
مجاني
للأفراد الذين يتتبعون وقتهم فقط
يشمل كل شيء:
- مستخدم واحد
- تسجيل حضور وانصراف بضغطة واحدة
- تحقق GPS
- نطاقات مواقع العمل
- اعتماد الجداول
- تصدير للرواتب
- جوال وويب وكشك
ابدأ مجانا
بدون بطاقة ائتمان
الأعمال
٢٤٫٠٠ ر.س.
لكل مستخدم شهريا
فوترة شهرية · إلغاء في أي وقت
كل ما في الخطة المجانية، بالإضافة إلى:
- مستخدمون غير محدودين
- دعوة الموظفين وإدارتهم
- عرض مباشر لحضور الفريق
- كشك فريق لكل الموظفين
ابدأ التجربة المجانية
بدون التزام، إلغاء في أي وقت
المؤسسات
مخصص
مصمم حسب احتياجات شركتك
كل ما في خطة الأعمال، بالإضافة إلى:
- دعم أولوية
- تكاملات مخصصة
- إعداد مخصص للفريق
- عقد واتفاقية خدمة مخصصة
تواصل معنا
للشركات الكبيرة ذات الاحتياجات الخاصة
حساب بسيط
يمكن أن يغطي EasyHours تكلفته بسرعة
الساعات التي لا تسجل لا يمكن مراجعتها أو فوترتها بدقة. يساعد EasyHours في التقاط الوقت الفعلي وتقليل الفاقد.
ما تكلفة 15 دقيقة يوميا؟
الأرقام تتراكم أسرع مما يبدو.
الحساب
10 موظفين
× 15 دقيقة غير مسجلة لكل موظف يوميا
× 20 يوم عمل شهريا
= 50 ساعة مفقودة كل شهر
× معدل فوترة متوسط
قد يصل إلى
آلاف الريالات
من وقت غير موثق كل شهر
ساعة واحدة مستردة لكل موظف يمكن أن تغطي تكلفة النظام لفترة طويلة، حسب سعر الخدمة وسعر الساعة لديك.
دقة الفوترة
10-25%
من الساعات القابلة للفوترة قد لا تصل إلى الفاتورة
فواتير أقرب إلى الواقع
الإدخال اليدوي ينسى المهام الصغيرة والتنقلات والعمل السريع بين المواقع. تسجيل الحضور الفوري يساعدك على التقاط الوقت الفعلي.
إدارة الجداول
2-3 ساعات
تضيع في المتابعة الورقية أسبوعيا
عمل ورقي أقل ووقت أكثر للإدارة
بدلا من مطاردة الجداول وتصحيح الأخطاء يدويا، تتم المراجعة والاعتماد والتصدير في دقائق.
صفحات ذات صلة
تابع حسب نية البحث
هذه الصفحة تركز على إدارة سجل الموظف. إذا كنت تبحث عن النظام أو النماذج أو القانون، فهذه الصفحات تكملها.
نظام الحضور والانصراف
صفحة النظام الأساسية لتسجيل الحضور والانصراف من الجوال والويب وكشك التابلت.
نماذج حضور وانصراف
نماذج Excel وPDF مجانية للفرق التي تبدأ بسجل يدوي قبل الانتقال إلى برنامج.
ساعات العمل في نظام العمل السعودي
دليل عملي حول ساعات العمل والساعات الإضافية وسجلات الدوام في السعودية.
الأسعار
راجع السعر والتجربة المجانية وما تتضمنه الخطة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة عن حضور وانصراف الموظفين
إجابات مختصرة قبل تطبيق نظام حضور وانصراف للموظفين وربطه بالمراجعة والرواتب.
ما الفرق بين حضور وانصراف الموظفين ونظام الحضور والانصراف؟+
نظام الحضور والانصراف يركز على الأداة: كيف يسجل الموظف الحضور والانصراف. حضور وانصراف الموظفين يركز على سير العمل الكامل: تسجيل الموظف، مراجعة المدير، التصحيحات، الإجازات، ثم تصدير الرواتب.
هل يناسب الموظفين بالساعة والراتب الثابت؟+
نعم. الموظفون بالساعة يسجلون الحضور والانصراف والاستراحات يوميا. الموظفون أصحاب الراتب الثابت يمكنهم تسجيل الاستثناءات مثل الإجازات أو الساعات الإضافية أو العمل على مشروع عند الحاجة.
هل الموظف يسجل بنفسه أم المدير؟+
الأفضل أن يسجل الموظف بنفسه، ثم يراجع المدير ويعتمد. هذا يجعل السجل أوضح وأقل اعتمادا على ذاكرة المدير أو إدخال آخر الشهر.
ماذا يحدث إذا أخطأ الموظف في التسجيل؟+
يمكنه طلب تصحيح. يرى المدير الطلب مع التسجيل الأصلي والتغيير المقترح، ثم يعتمد أو يرفض. يبقى أثر التعديل في السجل بدلا من استبدال الرقم القديم بصمت.
هل يمكن تصدير الساعات للرواتب؟+
نعم. بعد الاعتماد، يمكن تصدير الساعات CSV أو Excel حسب الموظف والفترة والفريق أو الموقع، مع بيانات تساعد فريق الرواتب على المراجعة.
هل هذا بديل لنظام HR كامل؟+
EasyHours ليس نظام HR شاملا. هو يركز على تسجيل الدوام والحضور والانصراف والاعتمادات والتصدير. إذا كان لديك نظام HR وتحتاج فقط أن يعمل جزء الدوام بشكل أفضل، فهذا هو الاستخدام المناسب.
هل تظهر الإجازات والغياب في نفس السجل؟+
نعم. يمكن تسجيل الإجازات والغياب بجانب ساعات العمل حتى لا تضطر الرواتب للمطابقة بين كشف حضور وجدول إجازات منفصل.
هل يرى الموظفون ساعات بعضهم؟+
لا بشكل افتراضي. الموظف يرى سجله، المدير يرى فريقه، والإدارة أو الرواتب ترى التقارير حسب الصلاحيات. يمكن ضبط الرؤية التشغيلية حسب طريقة عمل المنشأة.
هل توجد تجربة مجانية؟+
نعم. يمكنك تجربة EasyHours لمدة 30 يوما بكامل الوظائف، وتشغيل فترة دوام حقيقية تشمل التسجيل والمراجعة والتصدير قبل اتخاذ قرار الشراء.
جرّب EasyHours
شغّل فترة دوام حقيقية قبل الالتزام
ادع الموظفين، اجعل المدير يراجع السجلات، وصدّر ملف الرواتب من بيانات معتمدة. هكذا تعرف هل يناسب EasyHours طريقة عمل فريقك.
تجربة مجانية 30 يوما · إلغاء في أي وقت · راجع الأسعار الحالية