نماذج حضور وانصراف
حمّل نموذج حضور وانصراف، جدول حضور وانصراف، كشف حضور وانصراف، أو سجل الحضور والانصراف بصيغة Excel و PDF. ابدأ بملف قابل للتعديل اليوم، وانتقل إلى تطبيق حضور وانصراف عندما تصبح المتابعة اليدوية مرهقة.
التنزيلات
كل ملف مفتوح وقابل للتعديل لاسم الشركة وفترة الرواتب ونمط الورديات وخطوات الاعتماد. استخدمه كنموذج، كشف، جدول، أو سجل حضور وانصراف حسب طريقة عمل فريقك.
الأكثر استخداما
سجل حضور وانصراف شهري قابل للطباعة لموظف واحد، مع وقت الحضور، توقيع الحضور، وقت الانصراف، توقيع الانصراف، وقت العمل، الملاحظات، واعتماد المدير.
أسبوعي
جدول أسبوعي للموظفين لتسجيل الحضور، الانصراف، الاستراحات، الملاحظات، واعتماد المدير.
الفريق
سجل الحضور والانصراف اليومي لعدة موظفين في موقع عمل، مستودع، مكتب استقبال، تدريب، أو مساحة عمل مشتركة.
للطباعة
كشف حضور وانصراف بسيط للطباعة عندما تحتاج فقط إلى الاسم، وقت الحضور، وقت الانصراف، التوقيع، وملاحظات قصيرة.
مع الإجازات
سجل ساعات العمل بجانب المرضي، الإجازة، الإجازة بدون راتب، العطل الرسمية، الملاحظات، واعتماد المدير في جدول شهري واحد.
حضور وانصراف
نموذج على شكل بطاقة وقت لموظف واحد، مع ورديات مقسمة، استراحات، إجمالي يومي، إجمالي أسبوعي، واعتمادات.
دليل الاختيار
اختر أبسط جدول حضور وانصراف يلتقط البيانات التي تحتاجها فعلا. الأعمدة الإضافية لا تفيد إلا إذا كان هناك من يراجعها.
| الحاجة | النموذج المناسب | السبب |
|---|---|---|
| تحتاج سجل حضور شهري لموظف واحد | جدول حضور وانصراف شهرييعطيك 31 صفا يوميا مع الحضور والانصراف والتوقيع والملاحظات واعتماد المدير. | يعطيك 31 صفا يوميا مع الحضور والانصراف والتوقيع والملاحظات واعتماد المدير. |
| تراجع حضور فريق أسبوعيا | جدول حضور وانصراف أسبوعييجمع أيام الأسبوع والاستراحات وإجمالي الساعات في ملف واحد سهل المراجعة. | يجمع أيام الأسبوع والاستراحات وإجمالي الساعات في ملف واحد سهل المراجعة. |
| المشرف يحتاج سجل حضور يومي للفريق | سجل حضور وانصراف للفريقيضع عدة موظفين في ورقة واحدة، مناسب للمواقع والمستودعات والتدريب والفروع. | يضع عدة موظفين في ورقة واحدة، مناسب للمواقع والمستودعات والتدريب والفروع. |
| تريد كشفا بسيطا للطباعة والتوقيع | كشف حضور وانصراف الموظفينأبسط خيار عندما يكفي الاسم ووقت الحضور ووقت الانصراف والتوقيع. | أبسط خيار عندما يكفي الاسم ووقت الحضور ووقت الانصراف والتوقيع. |
| تحتاج تسجيل الإجازات بجانب الحضور | جدول حضور وانصراف مع الإجازاتيفصل بين ساعات العمل والإجازات والمرض والعطلات والملاحظات في سجل واحد. | يفصل بين ساعات العمل والإجازات والمرض والعطلات والملاحظات في سجل واحد. |
| لديك موظفون بالساعة أو ورديات مقسمة | بطاقة حضور وانصرافتسمح بأكثر من فترة حضور وانصراف في اليوم مع الاستراحات والإجمالي الأسبوعي. | تسمح بأكثر من فترة حضور وانصراف في اليوم مع الاستراحات والإجمالي الأسبوعي. |
طريقة الاستخدام
النموذج لا يكفي وحده. يصبح السجل أكثر موثوقية عندما تكون فترة الدوام واضحة، والتعديلات محدودة، والمراجعة قبل الرواتب ثابتة.
اكتب اسم الفريق وفترة الرواتب على الملف قبل إدخال أي ساعات. هذا يقلل خلط النسخ القديمة ويسهّل العثور على السجل عند مراجعة الرواتب أو أرشفة الشهر.
اطلب من الموظفين تعبئة الحضور والانصراف في نهاية كل وردية، بينما الوقت والاستراحات والملاحظات لا تزال واضحة. تعبئة الأسبوع لاحقا من الذاكرة هي أكثر نقطة تظهر فيها الأخطاء والخلافات.
اترك التعديل في خلايا الإدخال فقط، واحم الإجماليات ومعادلات الإضافي وصفوف الملخص حتى لا تنكسر الحسابات. أضف تاريخا وتوقيعا لاعتماد المدير قبل إرسال الملف للرواتب.
راجع الأيام الناقصة، الساعات غير المعتادة، الإجازات، والتواقيع قبل اعتماد الملف كمصدر للرواتب. احتفظ بنسخة نهائية لكل فترة حتى لا تتغير الأرقام بعد الإرسال.
عندما لا يكفي الجدول
الورق وExcel مناسبان للفرق الصغيرة والمستقرة. عندما تتغير الورديات كثيرا أو تحتاج الإدارة معرفة من يعمل الآن أو تحتاج سجل تعديلات واضح، يصبح تطبيق الحضور والانصراف أدق وأقل عملا.
| المشكلة | النموذج أو الجدول | EasyHours |
|---|---|---|
| نسيان تعبئة الكشف | يعود الموظف أو المدير لتخمين وقت الحضور والانصراف في نهاية الأسبوع. | يسجل الموظف الحضور من الجوال أو كشك التابلت مع تذكيرات وتصحيحات معتمدة. |
| تعديل سجل الحضور بدون أثر | يمكن تغيير خلية أو إعادة طباعة نموذج بدون معرفة من عدّل السجل ومتى. | كل تعديل يظهر في سجل مراجعة مع الوقت والمستخدم وقرار المدير. |
| لا توجد رؤية مباشرة | سجل الحضور والانصراف يفيد بعد تعبئته، لكنه لا يخبر المدير من يعمل الآن. | لوحة حضور مباشرة تعرض العاملين الآن، من في استراحة، ومن لم يبدأ الدوام. |
| تجهيز الرواتب يدويا | تحتاج نقل الأرقام وتنظيف الملفات وتوحيد الصيغ قبل إرسالها للرواتب. | الساعات المعتمدة تصدر CSV أو Excel حسب الموظف والفترة والموقع. |
موارد ذات صلة
استخدم النماذج كبداية، ثم انتقل إلى نظام حضور وانصراف عندما تحتاج سجلا مباشرا واعتمادات وتصديرا للرواتب.
تسجيل حضور وانصراف من الجوال والويب وكشك تابلت، مع GPS اختياري وتصدير للرواتب.
اقرأ المزيددليل عملي حول ساعات العمل والساعات الإضافية وسجلات الدوام في السعودية.
اقرأ المزيدراجع السعر والتجربة المجانية قبل الانتقال من النماذج إلى برنامج حضور وانصراف.
اقرأ المزيدالأسئلة الشائعة
إجابات مختصرة قبل تنزيل نموذج حضور وانصراف وتعديله واستخدامه مع فريقك.
نعم. يمكنك تنزيل نماذج Excel وPDF بدون إدخال بريد إلكتروني. عدّل اسم الشركة وفترة الرواتب والورديات حسب طريقة عملك.
غالبا يستخدمان لنفس الغرض. النموذج يكون أبسط للطباعة والتوقيع، بينما الجدول يناسب Excel عندما تحتاج إجماليات أو مراجعة أسبوعية أو شهرية.
كشف الحضور والانصراف هو ورقة أو ملف يسجل أسماء الموظفين ووقت الحضور ووقت الانصراف والتوقيع والملاحظات. يناسب الفرق الصغيرة أو نقاط الاستقبال أو المواقع التي تحتاج سجلا يوميا بسيطا.
استخدم سجل الحضور والانصراف عندما تريد وضع عدة موظفين في ورقة واحدة، مثل موقع عمل، مستودع، تدريب، فرع، أو وردية يشرف عليها مدير واحد.
نعم. الملفات بصيغة Excel، ويمكن فتحها في Google Sheets وLibreOffice. راجع المعادلات والإجماليات بعد الاستيراد لأن بعض الصيغ قد تختلف بين البرامج.
قد يكفي لفريق صغير ومستقر. لكنه يصبح مرهقا عند وجود فروع، ورديات، تعديلات كثيرة، GPS، أو حاجة لمعرفة من يعمل الآن. عندها يكون نظام حضور وانصراف رقمي أوضح.
يمكن استخدامه كبداية داخلية إذا كان كاملا ومراجعا ومحفوظا. لكن الالتزام القانوني والرواتب يعتمدان على سياسة المنشأة ونظام العمل والإجراءات الداخلية، لذلك راجع مختصا عند الاعتماد عليه رسميا.
الخطوة التالية
يوفر EasyHours تسجيل حضور وانصراف بضغطة واحدة من الجوال أو كشك تابلت، ومراجعة للمدير، وتصديرا نظيفا للرواتب.
